Privacy Policy

Data Management Agreement


The current agreement is based on the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council. It is a regulation in EU law on data protection and privacy for all individual citizens of the European Union (EU) and the European Economic Area (EEA). The regulation supersedes the Data Protection Directive 95/46/EC at the same time (general data protection regulation).

Individuals concerned: the person who decides to fill in the information form on www.astodi.com, app.astodi.comlink voluntarily. Controller of personal data: the organisation managing the personal data collected on www.astodi.com from the Individuals concerned.  

1.    Name of controller: 

ASTODI s.r.o. (hereinafter: Service Provider)

2.    Adress of controller: 

943 01 Stúrovo, Hlavná 22, Slovak Republic

3.    Contact details: 

E-mail: contact@astodi.com 

4.    Description of data handling: 

Data handling is based on the voluntary, informed, and firm consent of the users. User allows controller to handle his data filled in the form on www.astodi.com, app.astodi.com websites for statistical reasons and as an applicant for testing. When applying for testing the software, users also allow controller to handle their data on www.astodi.com, app.astodi.com websites during the testing period.

5.    Legal basis of data handling: 

Voluntary consent of concerned individual based on the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council.

6.    Scope of data handled:
 

  • There is no compulsory personal data of the concerned individual to be filled in the form.
     
  • The fields in the application form for testing are mandatory though. The fields that have to be filled in at the application for testing are the following:
    • Name
      • First name
      • Surname
      • Prefix (Dr., Phd, …)
    • Address
      • Postal code
      • City
      • Street
      • Number
    • E-mail address
    • Identifications and passwords
  • The IP-Address of the user’s computer, the start and the end of the visit, and in some cases – depending on the settings of the user’s computer – the type of his browser and operating system will be recorded during the completion of the form and the testing period. This data shall be logged automatically by the system. The Sevice Provider will not connect the data of the log with any other personal data.

7. Astodi uses the listed Google user data to perform the following operations.

   Authentication (social login)

   used data: 

  -user name

  -e-mail address

   

  Reading permission on the user’s entire drive due to importing files.

  Correspondence. Sending error messages and notifications.

  used data:

– e-mail address

Sending an offer or advertisement to the user (after a separate signal at registration.)

used data:

– e- mail address


8.    Objective of data handling:
 

  • In case of the mandatorily given data by the user, the objective of data handling is the identification of the test user’s right of participating in the sytem’s testing, that was developed by the Service Provider. The data can be used for statistical purposes, as well as to ensure that the newsletters sent out by the Service Provider include contents about the testing and the development. The user can prohibit such usage of his data by clicking on the unsubscribe link in the footer of the newsletter. During the usage of the website, the storage of data recorded in the log file serves technical and statistical objectives.
  • The anonymous website ID as a token (cookie), cannot identify the user in any way per se, it is only capable of recognising the user’s computer. The user has the option of setting his browser, so that it doesn’t allow the placement of the individual identifier on the user’s computer. In this case, the user may use a significant portion of the service in the same way, but in some cases (such as customized solutions) some features of the service may not be fully utilized by the user to their fullest extent. The Service Provider will not use personal data for purposes other than those stated. Service Provider will not transfer any personal data to third parties, with the only exception of any possible data required by law.
  • 9.    Duration of data management:

    Service Provider is entitled to manage data given by the user mandatorily or voluntarily during the registration process until August 31st, 2020. The objective of data handling will cease to exist on August 31st, 2020.  Where this is not the case, in other words as long as the user does not ask to have his data deleted, or excercises his right to withdraw from the contract, that is regulated in EU 2016/679 regulations. Based on the voluntary decision of the user, within 15 days after receipt of  his deletion request Service Provider will delete the data.

In case the user misapplies, deceitfully uses personal data, or constitutes a criminal offense, including the breach of the Confidentiality or Testing Agreements between the user and the Service Provider that were established at the same time as this current contract, the Service Provider is entitled to delete all personal data at the time of the deletion of the registration, or when becoming aware, according to the way assured in the terms of use.


During the usage of the service the system saves the data recorded in the log file. The last time of the visit is being automatically overwritten by the system at the time of the next visit.

10.    Deletion of personal data: 

The user has to send his demand for the deletion of his personal  or special data to contact@astodi.com. The Service Provider deletes the data within 10 business days following the receipt of the deletion request. In case of a deletion the recognised data can not be restored. The deletion of the data affects all data, files or settings put in by the user.

11.    Personalized advertising / content:
 

Service Provider can display personalized advertising according to the user’s areas of interest on the sites downloaded during visiting the website. The user can prohibit such usage of his data by unsubscribing, which means sending an e-mail to contact@astodi.com.


12.    Name of data processor:
 

Company name of developer to be filled in here.

13.    Address of data processors: 

Company name and address of the developer to be filled in here. 

14.    Description of data processing: 

Completion of various technical tasks connected to data management, execution of different changes based on the users’ feedback.

15.    Data security arrangements:
 

Service Provider stores the data on his own servers, on the territory of the European Union, more specifically in Hungary. All data (personal and special) handed over by the user during the registration and the application for the testing is being stored by the Service Provider on a safe, locked up server. The passwords given by the user are technically encrypted, they cannot be known by neither the data manager, data processor, nor by any other third party through the servers or the co-workers of the Service Provider. Nevertheless, the Service Provider does not take any responsibility for the damage caused by the unauthorized usage of the password(s). During the management and processing, the given data can only be known by the developers, online editors employed by the Service Provider, posessing special, restricted („admin”) access.The „admin” can only be reached through an encrypted (https) channel. The Service Provider controls which employee has entered the data base. The concerned employees carry out their work under strict conditions of confidentiality. 

16.    Data transfer 

Service Provider informs the user and asks for his permission before transfering his data onto a third party, in case it is not a part of the current Data Management Agreement. Service Provider keeps records of the data transfer.

17.    Option to modify the Data Management Agreement: 

Service Provider  reserves the right to change the current contract unilaterally and informs the user thereof. The User accepts the modified data management rules by starting the usage, after the modifications have come into effect.

18.    Rights of users regarding the management of their personal data:

Users may ask for information about the management of his personal data. The data manager provides information to the person concerned about the data that is being handled, the objective and the time period of data handling, the name and address (headquarters) of the data processor and the activity related to data handling, as well as the names and objectives of people getting the data. The request for information should be sent to contact@astodi.com  via e-mail. The person concerned will receive an answer to this e-mail within 10 working days. Users have the following rights concerning their data:

  • Specifying the identity of the data manager and the data processors
  • Requesting the objective of data management
  • Retrieving data that is being handled
  • Retrieving time period and deadline of data storage
  • Withdrawal of data handling
  • Lodging a complaint to the inspection body 
  • Restricting data management
  • Deletion, modification, correction, restriction of handled data

During the testing period the user can ask for free access and insight to the data handled by the Service Provider once. Every additional data or access request is subject to charges. The fee determined by the Service Provider  is 10€ + VAT. The user shall pay this fee to the Service Provider  against an invoice.

19.    User consent

After reading the current Data Management Agreement, user shall agree to be bound by the following. Contents of the contribution:

„ Service Providermay manage, handle and process my data filled in during my testing registration on   www.astodi.com, app.astodi.com websites as described in the Data Management Agreement.”

The user read, accepted and acknowledges the current Agreement at the time when selecting the check boxes and registering as a tester on www.astodi.com, app.astodi.com websites.

In case of rights and obligations not covered in the current agreement generally binding legislation shall govern.

Current agreement enters into force on the day the user fills in the form on www.astodi.com, app.astodi.comwebsites, and remains valid until May 31st, 2020.  

Parties accept that the agreement is also valid – along with the check box and data submission – without a signature.

ASTODI TEAM

Dohoda o správe údajov


Aktuálna dohoda je založená na všeobecnom nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane údajov. Ide o nariadenie v rámci právnych predpisov EÚ o ochrane údajov a súkromí
pre všetkých jednotlivých občanov Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Nariadenie zároveň nahrádza smernicu 95/46/ES o ochrane údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Dotknuté osoby: osoby, ktoré sa dobrovoľne rozhodnú vyplniť informačný formulár na stránke www.astodi.com, odkaz app.astodi.com.
Prevádzkovateľ osobných údajov: organizácia, ktorá spracúva osobné údaje dotknutých osôb zhromaždené na adrese www.astodi.com.

1.    Názov prevádzkovateľa: 

ASTODI s.r.o. (ďalej nazývaný ako Poskytovateľ služieb)

 

2.    Adresa prevádzkovateľa: 

943 01 Štúrovo, Hlavná 22, Slovenská republika

3.    Kontaktné údaje: 

E-mail: contact@astodi.com 

4.    Opis spracúvania údajov: 

Spracúvanie údajov je založené na dobrovoľnom, informovanom a pevnom súhlase používateľov. Používateľ umožňuje prevádzkovateľovi spracúvať jeho údaje vyplnené vo formulári na webových stránkach www.astodi.com, app.astodi.com zo štatistických dôvodov a ako žiadateľ o testovanie. Požiadaním o testovanie softvéru používatelia umožňujú prevádzkovateľovi spracúvať ich údaje na webových stránkach www.astodi.com, app.astodi.com počas testovacieho obdobia.

5.    Právny základ spracúvania údajov: 

Dobrovoľný súhlas dotknutej osoby založený na všeobecnom nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane údajov.


6.    Rozsah spracúvaných údajov:
 

  • Do formulára sa nezadávajú žiadne povinné osobné údaje dotknutej osoby.
     
  • Polia vo formulári žiadosti o testovanie sú však povinné. Polia, ktoré musia byť vyplnené v žiadosti o testovanie:
    • Názov
      • Krstné meno
      • Priezvisko
      • Titul (Dr., Phd, …)
    • Adresa
      • PSČ
      • Mesto
      • Ulica
      • Číslo
    • E-mailová adresa
    • Identifikácia a heslá
  • Počas vypĺňania formulára a počas testovacieho obdobia sa zaznamená IP adresa počítača používateľa, začiatok a koniec návštevy a v niektorých prípadoch – v závislosti od nastavení počítača používateľa – typ jeho prehliadača a operačného systému. Systém automaticky zaznamená tieto údaje. Poskytovateľ služieb neprepojí údaje z protokolov s inými osobnými údajmi.

7. Spoločnosť Astodi používa uvedené údaje používateľa Google na vykonanie nasledujúcich operácií.

  Overenie totožnosti (sociálne prihlásenie)

  použité údaje:

  užívateľské meno

  – emailová adresa

  Povolenie na čítanie na celej jednotke používateľa kvôli importovaniu súborov.

  Korešpondencia. Posielanie chybových správ a upozornení.

  použité údaje:

  – emailová adresa

  Odoslanie ponuky alebo reklamy používateľovi (po osobitnom signále pri registrácii).

  použité údaje:

  – emailová adresa


8.    Cieľ spracúvania údajov:
 

  • V prípade povinne zadaných údajov používateľom je cieľom spracovania údajov identifikácia práva testovacieho používateľa na účasť na testovaní systému, ktoré vyvinul Poskytovateľ služieb. Údaje môžu byť použité na štatistické účely, ako aj na zabezpečenie toho, aby informačné bulletiny zasielané Poskytovateľom služieb obsahovali obsah o testovaní a vývoji. Používateľ môže zakázať takéto použitie svojich údajov kliknutím na odkaz na odhlásenie sa z odberu v päte informačného bulletinu. Počas používania webovej stránky slúži uchovávanie údajov zaznamenaných v protokolovom súbore na technické a štatistické ciele.
  • Anonymné ID webovej stránky ako token (cookie) nemôže používateľa nijakým spôsobom identifikovať, dokáže iba rozpoznať počítač používateľa. Používateľ má možnosť nastaviť svoj prehliadač tak, aby neumožňoval umiestnenie individuálneho identifikátora do počítača používateľa. V takom prípade môže používateľ využívať významnú časť služby rovnakým spôsobom, no v niektorých prípadoch (ako sú riešenia na mieru) nemusí byť používateľ schopný využívať niektoré funkcie služby v plnom rozsahu. Poskytovateľ služieb nebude používať osobné údaje na iné ako uvedené účely. Poskytovateľ služieb nebude prenášať žiadne osobné údaje tretím stranám, s výnimkou prípadov, kedy to vyžaduje zákon.


9.    Trvanie správy údajov: 


Poskytovateľ služieb je oprávnený spravovať údaje povinne alebo dobrovoľne poskytnuté používateľom počas registračného procesu do 31. august 2020. Cieľ spracovania údajov pominie 31. august 2020. V prípade, že tomu tak nie je, inými slovami, pokiaľ používateľ nepožiada o vymazanie svojich údajov alebo neuplatní svoje právo na odstúpenie od zmluvy, postupuje sa v súlade s predpismi EÚ 2016/679. Poskytovateľ služieb na základe dobrovoľného rozhodnutia používateľa vymaže údaje do 15 dní od doručenia žiadosti o vymazanie.

V prípade, že používateľ nesprávne alebo  klamlivo použije osobné údaje alebo sa dopustí trestného činu, vrátane porušenia Dohody o mlčanlivosti alebo Dohody o testovaní medzi používateľom a Poskytovateľom služieb, ktoré boli uzatvorené súčasne s touto aktuálnou zmluvou, je Poskytovateľ služieb oprávnený vymazať všetky osobné údaje v čase vymazania registrácie, alebo keď sa o tejto skutočnosti dozvie, v súlade so spôsobom zaručeným v podmienkach používania.


Počas používania služby systém ukladá zaznamenané údaje do protokolového súboru. Systém automaticky prepíše čas poslednej návštevy pri ďalšej návšteve.

10.    Vymazanie osobných údajov:

Používateľ musí zaslať žiadosť o vymazanie svojich osobných alebo špeciálnych údajov na adresu contact@astodi.com. Poskytovateľ služieb vymaže údaje do 10 pracovných dní od doručenia žiadosti o vymazanie. V prípade vymazania nemožno rozpoznané údaje obnoviť. Vymazanie údajov má vplyv na všetky údaje, súbory alebo nastavenia zadané používateľom.

11.    Personalizovaná reklama/obsah:
 

Poskytovateľ služieb môže zobrazovať personalizovanú reklamu podľa oblastí záujmu používateľa na stránkach sťahovaných počas návštevy webovej stránky. Používateľ môže zakázať takéto použitie svojich údajov odhlásením sa od odberu, t. j. odoslaním e-mailu na adresu contact@astodi.com.


12.    Meno prevádzkovateľa údajov:
 

Miesto na zadanie obchodného názvu vývojára.

13.    Adresa prevádzkovateľa údajov: 

Miesto na zadanie obchodného názvu a adresy vývojára. 

14.    Opis spracúvania údajov: 

Plnenie rôznych technických úloh spojených so správou údajov, vykonávanie rôznych zmien na základe spätnej väzby od používateľov.

15.    Opatrenia týkajúce sa bezpečnosti údajov: 

Poskytovateľ služieb ukladá údaje na svojich vlastných serveroch na území Európskej únie, konkrétne v Maďarsku. Poskytovateľ služieb uchováva všetky údaje (osobné a osobitné), ktoré používateľ poskytol pri registrácii, a žiadosť o testovanie na bezpečnom uzamknutom serveri. Heslá zadané používateľom sú technicky šifrované a nemôžu byť zverejnené správcovi údajov, spracovateľovi údajov ani žiadnej inej tretej strane prostredníctvom serverov alebo spolupracovníkov Poskytovateľa služieb. Poskytovateľ služieb však nezodpovedá za škody spôsobené neoprávneným použitím hesla (hesiel). Počas správy a spracovania môžu uvedené údaje poznať iba vývojári, online editori zamestnaní u Poskytovateľa služieb, ktorí majú osobitný, obmedzený („správca“) prístup. Prístup k „správcovi“ je možný iba prostredníctvom šifrovaného (https) kanála. Poskytovateľ služieb kontroluje, ktorý zamestnanec vstúpil do databázy. Dotknutí zamestnanci vykonávajú svoju prácu za prísnych podmienok dôvernosti.

16.    Prenos údajov 

Poskytovateľ služieb informuje používateľa a požiada o jeho súhlas pred prenosom jeho údajov tretej strane, ak to nie je súčasťou aktuálnej dohody o správe údajov. Poskytovateľ služieb vedie záznamy o prenose údajov.

17.    Možnosť upraviť dohodu o správe údajov: 

Poskytovateľ služieb si vyhradzuje právo jednostranne zmeniť aktuálnu zmluvu a informovať o tom používateľa. Používateľ akceptuje zmenené pravidlá správy údajov začatím používania, potom čo zmeny nadobudli účinnosť.

18.    Práva používateľov týkajúce sa správy ich osobných údajov:

Používatelia môžu požiadať o informácie o správe svojich osobných údajov. Správca údajov poskytne dotknutej osobe informácie o údajoch, ktoré sa spracúvajú, cieľ a časové obdobie spracovania údajov, meno a adresu (sídlo) spracovateľa údajov a činnosť súvisiacu so spracovaním údajov, ako aj mená a ciele osôb, ktorým sú údaje poskytované. Žiadosť o informácie by mala byť zaslaná e-mailom na adresu contact@astodi.com. Dotknutá osoba dostane odpoveď na tento e-mail do 10 pracovných dní. Používatelia majú nasledujúce práva týkajúce sa ich údajov:

  • Určiť totožnosť správcu údajov a spracovateľa údajov
  • Požiadať o cieľ správy údajov
  • Získať spracovávané údaje
  • Získať časové obdobie a dobu uchovávania údajov
  • Zrušiť súhlas so spracúvaním údajov
  • Podať sťažnosť inšpekčnému orgánu 
  • Obmedziť správu údajov
  • Požiadať o vymazanie, zmenu, opravu, obmedzenie spracovávaných údajov

Počas testovacieho obdobia môže používateľ jedenkrát požiadať o bezplatný prístup a nahliadnutie do údajov, ktoré Poskytovateľ služieb spracúva. Každá ďalšia žiadosť o údaje alebo prístup je spoplatnená. Poskytovateľ služieb určuje poplatok 10 € + DPH. Používateľ uhradí tento poplatok Poskytovateľovi služieb na základe faktúry.

19.    Súhlas používateľa

Po prečítaní aktuálnej Dohody o správe údajov sa používateľ zaväzuje k nasledujúcemu. Obsah príspevku:

„Poskytovateľ služieb môže spravovať a spracúvať moje údaje poskytnuté počas mojej registrácie na testovanie na stránkach www.astodi.com, app.astodi.com, ako je opísané v Dohode o správe údajov.“

Používateľ si prečítal, súhlasí a potvrdzuje aktuálnu Dohodu v momente, kedy označí zaškrtávacie políčka a zaregistruje sa ako tester na webových stránkach www.astodi.com, app.astodi.com.

Práva a povinnosti, na ktoré sa nevzťahuje aktuálna dohoda, sa riadia všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Aktuálna dohoda nadobúda platnosť dňom, kedy používateľ vyplní formulár na webových stránkach www.astodi.com, app.astodi.com, a zostáva v platnosti do 31. mája 2020.

Strany súhlasia s tým, že dohoda je platná – spolu so zaškrtávacím políčkom a predložením údajov – aj bez podpisu.


TÍM ASTODIa